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Zertifikate
Auch die Öko-Zertifikate, die jährlich auszustellen sind, können nach Abschluss der Kontrollauswertung
mit Hilfe von
MS-Office erstellt und als Dateianhang beim Kunden hinterlegt werden. Somit befinden sich immer alle
Kundendoku-
mente an einem zentralen Ort - in der Lotus Notes Datenbank, beim jeweiligen Kunden - und jeder Anwender,
der eine
dieser Informationen benötigt, hat sehr schnell Zugriff darauf.
Ist einmal nicht bekannt, wo welche Information hinterlegt wurde, so steht mit Hilfe der Volltextsuche
ein zusätzliches
Hilfsmittel zur Verfügung, um die benötigten Dokumente zu finden.
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