1. Verantwortliche Stelle
EMOS Software GmbH
Lateinschulgasse 15
94469 Deggendorf, Deutschland
Vertreten durch Benjamin Artinger
Telefon: +49 (0) 89 54558 119
E-Mail: emos@emos.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Unsere Website wird bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), Deutschland, gehostet. Bei einem Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und verlässlichen Betrieb. Reguläre Server-Logs werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Soweit einzelne Protokolldaten zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Rechtsverfolgung erforderlich sind, können diese zweckgebunden länger aufbewahrt werden; sie werden gelöscht, sobald dieser Zweck entfällt.
Informationen des Anbieters: Datenschutz bei Alfahosting.
3. E-Mail und Kontaktformular
Für die Bearbeitung von Anfragen verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Im Kontaktformular sind Thema, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Angaben zu Unternehmen, Zeitrahmen und gewünschtem Erstkontakt sind freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse können wir Ihnen nicht antworten.
Die E-Mail-Dienste werden durch die DegNet-GmbH, Ruselstraße 151, 94469 Deggendorf, Deutschland, bereitgestellt. Formularanfragen werden an emos@emos.de zugestellt. Der Webserver führt keine zusätzliche dauerhafte Nachrichtendatenbank.
Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere sachbezogene Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme. Nachrichten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Soweit Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, wird sie für die jeweils geltende Frist gesperrt beziehungsweise aufbewahrt. Maßgeblich sind Inhalt und Zweck der Korrespondenz.
4. Bewerbungen
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Name, Kontaktangaben, die bezeichnete Position, Ihre Nachricht und die eingereichten Unterlagen. Weitere Angaben wie Telefonnummer und möglicher Starttermin sind freiwillig. Das Formular akzeptiert höchstens zwei PDF-Dateien mit jeweils maximal 5 MB. Bewerbungen werden an bewerbung@emos.de zugestellt.
Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Zugriff erhalten die für das jeweilige Verfahren zuständigen Personen. Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für die Bewerbung erforderlich sind.
Hochgeladene Dateien werden auf dem Webserver nur vorübergehend zur technischen Verarbeitung des Versands gespeichert. Eine dauerhafte Ablage der Unterlagen auf dem Webserver ist nicht vorgesehen; die weitere Bearbeitung erfolgt über das Bewerbungspostfach und die zuständigen internen Stellen. Nach erfolgloser Bewerbung löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, soweit nicht ein konkreter Rechtsstreit eine längere Aufbewahrung erfordert. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool erfolgt nicht über dieses Formular.
5. Selbst gehosteter Spam-Schutz mit ALTCHA
Unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare verwenden ALTCHA als lokal eingebundene Open-Source-Software. Die Programmdateien, die Prüfaufgaben und die serverseitige Überprüfung werden über unseren eigenen Webspace bei unserem Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Es werden keine externen CAPTCHA-Server, Cloudflare-Dienste oder externen Skript-CDNs für diese Prüfung aufgerufen. An die Entwickler von ALTCHA werden durch diese Einbindung keine Formularinhalte oder technischen Prüfdaten übermittelt.
Wenn Sie die Sicherheitsprüfung starten, löst Ihr Browser eine zeitlich begrenzte Rechenaufgabe. Unser Server prüft die Lösung vor dem Versand. Dafür werden die Prüfaufgabe, eine zufällige Kennung, der Formulartyp, der Websitehost, der Ablaufzeitpunkt und das Prüfergebnis verarbeitet. Die Prüfung verwendet keine Tracking-Cookies, keine dauerhaften Gerätekennungen und kein Fingerprinting. Die Kontakt- oder Bewerbungsinhalte sind nicht Bestandteil der Rechenaufgabe.
Bei den Anfragen an unseren Webserver werden technisch die IP-Adresse und übliche Verbindungsdaten verarbeitet. Für die Begrenzung missbräuchlicher Zugriffe werden kurzlebige, schlüsselbasierte Prüfwerte aus IP-Adresse, Zweck und Zeitfenster gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht in diesen Schutzdatensätzen gespeichert. Zusätzlich verhindert ein kurzlebiger Datensatz aus der signierten Prüfaufgabe deren erneute Verwendung. Diese Datensätze werden spätestens nach zwei Stunden durch die eingerichtete Bereinigung entfernt. Die Aufbewahrung der regulären Server-Logs ist in Abschnitt 2 beschrieben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, automatisierten Missbrauch zu begrenzen und den zuverlässigen Nachrichtenversand zu schützen. Die Prüfung wird beim Start über die Schaltfläche ausgeführt; dabei wird keine Einwilligung in einen externen CAPTCHA-Dienst eingeholt. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
6. Cookies, Analyse und externe Verbindungen
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste, keine externen Webfonts und keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Feeds. Die Website speichert selbst keine Trackingdaten in Local Storage oder Session Storage. Die KI- und Terminaldarstellungen sind lokale Demonstrationen; dadurch werden keine Anfragen an einen KI-Anbieter gesendet.
Für den gesondert aktivierten Spam-Schutz gilt Abschnitt 5. Normale externe Links stellen eine Verbindung zum jeweiligen Ziel erst her, wenn Sie den Link aufrufen. Telefon- und E-Mail-Links öffnen gegebenenfalls die dafür eingerichtete Anwendung.
7. Empfänger, Dienstleister und Übermittlungen
Unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen der jeweils beauftragten technischen Leistungen. Innerhalb von EMOS erhalten die für Ihr Anliegen zuständigen Personen Zugriff. Weitere Empfänger werden nur einbezogen, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Bei Auftragsverarbeitung werden die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen zugrunde gelegt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Kontakt- oder Bewerbungsinhalte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
8. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an emos@emos.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei einem berechtigten Widerspruch beenden wir die Verarbeitung, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
9. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Die produktive Website und der Formularversand werden über HTTPS verschlüsselt. Eine E-Mail kann je nach beteiligten Systemen und Empfängerkonfiguration anderen technischen Bedingungen unterliegen; bitte stimmen Sie besonders vertrauliche Übermittlungen zuvor mit uns ab. Über diese Website erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
10. Stand dieser Hinweise
Stand: 25. Oktober 2026. Bei Änderungen an Funktionen oder eingesetzten Diensten passen wir diese Hinweise an. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.